Direktionsassistent:in (m/w/d) im Adagio & ibis Budget Bremen City Center

Direktionsassistenz (m/w/d)

Aparthotel Adagio & ibis Budget Bremen City Center

Du bist Organisationsprofi, behältst auch in lebhaften Momenten den Überblick und hast ein Herz für Gastfreundschaft?
Dann bist du bei uns genau richtig.

Das Aparthotel Adagio Bremen und das ibis Budget Bremen City Center befinden sich unter einem Dach – direkt am Bremer Hauptbahnhof. Zwei Marken, ein gemeinsames Team und ein Ziel: unseren Gästen einen rundum angenehmen Aufenthalt zu bereiten.

Ab dem 15. Oktober 2025 ist die Vorreiter Hospitality One GmbH neuer Pächter beider Häuser. Wir starten mit frischer Energie, neuen Ideen und einem Team, das Verantwortung übernimmt und mitgestalten möchte.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Führungsteam in der operativen und administrativen Leitung beider Hotels.

• Du übernimmst Verantwortung in mehreren Bereiche: Empfang, Reservierung, Housekeeping, Service und Administration.

• Du sorgst dafür, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren – organisatorisch, kommunikativ und praktisch.

• Du unterstützt bei der Dienstplanung, Koordination von Teams und Qualitätssicherung in allen Abteilungen.

• Du überwachst Standards und Prozesse im Rooms Division Bereich und hilfst aktiv mit, diese weiterzuentwickeln.

• Du analysierst Kennzahlen, unterstützt beim Reporting und trägst zu einer effizienten Kosten- und Personalplanung bei.

• Du vertrittst das Führungsteam bei Abwesenheit und triffst eigenständige Entscheidungen im Tagesgeschäft.

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder vergleichbare Berufserfahrung.

• Hohe Affinität zur Rooms Division und ein gutes Verständnis für operative Hotelprozesse.

• Erfahrung mit Opera Cloud ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch, dich einzuarbeiten.

• Organisationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und den Wunsch, Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Ein souveränes Auftreten, Hands-on-Mentalität und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.

Was dich erwartet

• Zwei Hotels – ein Team: enge Zusammenarbeit zwischen dem Adagio & ibis Budget Bremen City Center.

• Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und die Möglichkeit, über mehrere Bereiche hinweg Verantwortung zu übernehmen.

• Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld mitten in der Bremer Innenstadt.

• Ein herzliches, motiviertes Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.

• Schulungen, Weiterentwicklung und langfristige Karriereperspektiven innerhalb der Vorreiter Hospitality Gruppe.

💡 Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – und vielleicht bist du schon bald Teil unserer Vorreiter-Familie im Aparthotel Adagio & ibis Budget Bremen City Center.